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第13章 “职场”向上：产品思维(4/5)

们依旧不擅长做群面。

为什么呢？ 其实，高手和普通选手之间有着很大的认知上的差距。

对于你掌握的方法，你需要尽快创造机会实际运用一下。

只有这样，你才能真正发现自己的短板。

而且，在一次次群面模拟中，你可以克服自己对群面的恐惧，树立信心。

现在有很多免费的群面模拟群，大家可以去搜一搜，多参加模拟，实践一下。

向领导汇报工作，要懂得金字塔原理 《道德经》的伟大之处不仅在于它对我们人生的指导作用，还在于它所包含的智慧体现在我们日常生活中的很多具体、琐碎的事情里。

有一次，我让一个组员组织一场会议。

半小时后，他跟我汇报说：“小刘星期三下午有事，小李这两天出差了，王姐只有星期五才有时间，再加上这几天会议室的预约比较……” 上了一天班，我头昏脑涨，还没听完他的话，我就不耐烦地打断他，说道：“说重点。

” 结果他又换了一种说法把原话说了一遍。

五分钟下来，我还是不知道什么时候能开会。

本来想批评他，但开口之前，我突然停住了，我想起自己曾经也是这样的。

当时，我还在一个领导的带领下运营公众号。

有一段时间，我做得挺好，文章的阅读量屡破纪录，被各大平台转载。

我想着自己什么时候才能得到领导的关注，然后被他夸奖一番。

结果没过多久，我就在电梯里遇到了老板，打完招呼后，他问我最近公众号的运营数据怎么样。

我很自信地说：“这星期我们的推送有‘20万+’的阅读量了！”结果，老板面无表情地听我说完，点点头就走了。

他怎么没夸我？我想不通。

我想，没道理啊，站在领导的角度，听到自己手里的公众号的推送阅读量这么高，难道不应该高兴吗？难道领导不知道这个数据意味着什么吗？ 问出这个问题的一瞬间，我突然就懂了，其实领导只是不知道“20万+”的阅读量究竟意味着什么。

我是天天接触数据的人，我知道数据是怎么变化的，是增长了还是下降了，增长率是多少，是怎么达到的。

如果我不说出这些情况，领导又怎么知道数据的好坏呢？ 于是，后来领导再让我汇报数据，我就把汇报的顺序调整了一下。

我这样说：本星期推送的阅读量达到“20万+”，比上星期增加30%。

能达到如此之快的增长，是因为我们做了三件事情，其中有两件是我们可以继续优化下去的。

之后我也会继续尝试采用别的渠道和方法，保持数据的稳定增长。

我发现，当我调整了汇报的顺序后，领导听我汇报的时候会更认真，听完也能给我更有效、更相关的建议和鼓励。

从那之后，我就明白了，任何时候，向领导或其他人做汇报、讲事情，都要结论先行，以上统下，归类分组，逻辑递进。

由一个点发散出去，才能真正条理清晰地把事情说明白。

这也是我真正掌握职场上的重要技能的开始，我学会了为我的领导、听众节省时间，让他们在最短的时间内明白重点。

而要做到这一点，最好的方法就是结论先行，用金字塔式的结构进行汇报。

回到本小节开始的话题上。

当时，我控制住了批评组员的冲动，给他讲了我这个故事。

我对他说，以后汇报工作，要学会使用金字塔原理，先说结论，再说原因，最后再发散出去。

这样，既能提高汇报的效率，又能让领导更容易明白。

你要学会帮领导节省时间。

思维落地：用金字塔原理提升沟通力 作为麦肯锡的工作法，金字塔原理为大家熟知。

其实这个方法很简单，概括一下就是任何事情都可以归纳出一个中心论点，而这个中心论点可由3～7个论据支持。

这些论据称为一级论据。

一级论据本身也可以是一个论点，被3～7个二级论据支持。

如此延伸，形成金字塔状；而每一层的论据要详细，且互相独立。

它的厉害之处在于： 1.可以帮助你解决问题。

自下而上，收集论据，归纳出要点。

这个要点是金字塔的塔尖，也就是你针对这个问题得出的最终结论。

这样的解决方式既全面，又客观。

2.可以帮助你汇报成果。

自上而下，陈述研究结果，先说塔尖的要点，再分点描述，同时加上论据。

在这样的沟通里，没有废话，你还可以依据你的汇报时长调整汇报内容。

如果你只有一分钟，那就先说大结果，再说小结果。

如果还有时间，再对每个小结果进行说明。

3.可以帮助你向上助力老板，向下管理员工。

如果你是员工，汇报工作时，先说结论，再说小要点，同时结合数据和事实来说明，这样老板听起来最省力。

如果你是老板，布置任务给下级时，可以按照不同的要点划分任务，一个星期之后，下级上交报告，你进行汇总，轻松又省力。

尝试将这个方法在日常工作中应用起来吧，让自己的每一次交流都言之有物。

升职宝典：做好a+b 2019年，我进入一家知名基金投资的c+轮公司担任vp，带领的团队有近70人。

身份的“突变”给我带来了很多挑战，比如团队管理问题。

入职后第三个星期，我就面临着一个选择。

运营主管因为身体原因离职，岗位空缺。

当时有两个还不错的人选，我必须从中选一个。

阿海业务能力一般，但懂得团队合作；刘阳业务水平一流，但比较喜欢单打独斗。

填写升职人员名单的时候，我选择了阿海。

原本我以为这件事就这么过去了，结果在一次团建时，刘阳带着醉意走过来给我敬酒，一边喝酒一边对我说：“吕老师，其实我一直想问您，为什么您填写升职人员名单的时候选择了阿海？” 也许是喝酒的缘故，看着刘阳的样子，我仿佛看到了一年前的自己。

那时，我和赵颖都在一家新媒体公司任职，同样的岗位，同样的工作，我和她的水平也不相上下。

几次偶然的机会，我预测出了热点，写出了好几篇百万阅读量的爆款文章，有的文章甚至被《人民日报》转载。

获得这些成绩的时候，我感受到了巨大的鼓舞，内心也暗自欢喜，心想年末升职肯定没问题了。

结果，到了年末，我只被提拔为副主编，而赵颖则被提拔为主编。

当时我特别不理解，为什么我的业务能力一流，却没有得到应有的回报？ 我因为这件事消沉了很久，后来做月度总结的时候，我发现我们的公众号的数据情况居然提升了一个档次，我便开始观察自己和赵颖的差距。

不看不知道，一看吓一跳，原来同样的岗位、同样的工作，不同的人做竟然会有如此巨大的差别。

拿文案工作来说，我每天只是把文章写完就完事了，可赵颖不仅写好文章，还时刻与插画师、运营人员保持沟通，想方设法让文章获得最大的曝光率，而且还懂得如何处理文章推送后发生的一些紧急情况。

我与她差得太远了。

从那时起，我就明白了，我能把文章写好，不代表我也能把公众号运营好。

而成为管理者之后，转换了视角，我的这种感觉就更加强烈了。

领导喜欢的是省心的员工，把一件事交给他之后，他就能不拖泥带水地去做，而且不需要领导过问就懂得及时汇报反馈，最后出色地完成任务。

我看着刘阳的眼睛，满怀歉意和诚意地告诉他，我理解他的感受，当年我也是这么过来的。

我当然认可刘阳的业绩和能力，可是，当我把一个项目交给他的时候，他只是完成了分内的工作，而阿海却把整个项目流程都跟了一遍。

当他们来报告工作的时候，刘阳只能把自己做过的事情复述一遍，阿海却可以把整个流程中遇到的问题和优化方案都告诉我。

这个时候，要让谁升职，答案一目了然。

职场晋升的秘诀就是这样：做好a+b。

a是你的本职工作，你本应做好；b是一些分外的工作，如果你想晋升，成为一个领导者，就要把这些分外的、领导者要做的事先做起来。

因为做好这些分外的工作，是你晋升的阶梯。

思维落地：评估自己的工作 少部分人

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